Система АИС в детском лагере Океан: ответы на частые вопросы
Здравствуйте, уважаемые родители!
Мы заметили, что с момента запуска системы «АИС» у вас возникло много вопросов к онлайн-операторам и операторам по телефонам горячей линии в отдел реализации путевок, приёма и размещения ВДЦ «Океан». В данном комментарии мы постараемся раскрыть самые популярные и волнующие вас темы.
Больше всего вопросов было связано с техническими проблемами при регистрации/заполнении и сохранении данных и т.п.
1. Многим родителям при заполнении заявки система написала: «Для детей ХХХХ года рождения отсутствуют путевки».
Возможной причиной такого сообщения может быть случай, когда вы бронируете путевку по квоте, не соответствующей возрасту Вашего ребенка или для данной смены не предусмотрена выбранная Вами квота. Информация о наличии квот на программы ВДЦ «Океан» размещена в на портале https://okean.org, раздел «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/informatsiya-po-nalichiyu-kvot-na-programmy-fgbou-vdts-okean.pdf).
Отметим, что путевки по квотам «региональная» и «тематическая» предусмотрены для кандидатов, обучающихся в 5–11 классах, в летний период (с июня по август) — для достигших возраста 12 полных лет и до 17 лет включительно.
«Коммерческая» квота предусмотрена для кандидатов, обучающихся в 5–11 классах, в летний период (с июня по август) – достигших возраста 6 полных лет и до 17 лет включительно. Подробнее о том, кто может подавать заявку на получение путевок можно ознакомиться в пункте 3.15. «Положение о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» – подсистема «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ).
2. Второй по популярности вопрос: «Как исправить ошибочно введенные данные?»
Обращаем Ваше внимание, что при формировании заявки необходимо быть особенно внимательными и вводить данные корректно.
В соответствии с п. 3.18. Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) с момента подачи заявки часть полей профиля становятся недоступными для редактирования. Внесение изменений возможно только через обращение к администратору подсистемы «Путёвка». То есть в случае допущения ошибки внести правку сможет только администратор по телефону горячей линии. Отметим, что мы разработали довольно понятные инструкции, которые помогут вам при работе с системой АИС. Файлы «Руководство пользователя» размещены на нашем портале https://okean.org в разделе «Путёвка».
3. Если отсутствует список смен или выходит сообщение «в данный момент нет доступных смен твоему возрасту / классу / региону», пожалуйста, проверьте, загрузили ли вы файлы, подтверждающие достижения ребенка. Если файлы не загружены, программа может не показывать список смен.
4. Для бронирования любых путёвок в ВДЦ «Океан», в том числе на коммерческой основе, необходимо подать заявку посредством системы «АИС» на портале ВДЦ «Океан» в разделе «Путёвка» (https://okean.org/putevka/aiskud ). При подаче заявки необходимо загрузить документы, подтверждающие достижения ребенка (дипломы, грамоты и т.д.). Обращаем внимание, что конкурсный отбор для детей по коммерческим путевкам проводиться намного лояльнее, чем для детей по другим квотам, однако без загрузки каких-либо достижений подача заявки на коммерческую путевку невозможна.
5. Следующий вопрос: «Нужно ли стараться бронировать путевку как можно раньше?»
Распределение путёвок осуществляется на основании набранных кандидатом баллов. Решающее значение имеет рейтинг, а не дата подачи заявления, со своей стороны мы рекомендуем подавать заявку своевременно, так как в соответствии с п.3.20 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) сведения, предоставленные в заявке, подлежат проверке оператором (в зависимости от вида квоты это может быть региональный оператор субъекта РФ, оператор тематического партнера Центра, оператор Центра). Заявки со статусом «Путёвка получена» попадают в основной список кандидатов. Список подлежит утверждению оператором (п.3.27. Положения). В п.3.26 отмечено, что заявки со статусом «Не прошел по рейтингу» автоматически попадают в «резервный» список кандидатов, на случай непредвиденных ситуаций (например, отказа от путевки вышестоящего по рейтингу).
6. Раздел «Достижения» в профиле Кандидата предназначен для создания портфолио. Кандидат может в любое время заполнить, либо дополнить новыми достижениями своё портфолио.
К рассмотрению в заявке принимаются награды и поощрения Кандидата, которые были получены за три календарных года до даты подачи заявки. В процессе подачи заявки на получение путёвки Кандидат может использовать не более 10 достижений (5 из раздела «Награды», 5 из раздела «Прочие достижения») из портфолио. Подробная информация о классификациях достижений опубликована в п.3.9 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ).
7. Заметим, что больше не существует понятия «закончились путевки». В течение определенного отрезка времени принимаются заявки от всех желающих. Количество заявок не ограничено. После сбора заявок система произведет расчет рейтинга, на основании которого выявит список победителей, которым достанется путевка в ВДЦ «Океан». Подробнее о том, как происходит формирование итогового рейтинга, Вы можете узнать в п.4 Положения о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» – подсистема «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf )
8. Обращаем Ваше внимание на то, что нельзя одновременно завести несколько заявок на одного Кандидата, даже на разные виды квот. В п. 3.17 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» (https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ) размещена информация о причинах, по которым Кандидат не может подать заявку на получение путевки.
9. Процедура получения путёвки в общем виде разбита на два этапа. На первом этапе проходит сбор заявок и параллельно осуществляется обработка поступивших заявок операторами. На втором этапе проходит расчёт рейтинга, формирование списка победителей и «резервного списка» (п.3.26 Положения о конкурсном распределении путёвок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством АИС «Путёвка» https://okean.org/uploads/files/documents/rules.pdf ). Данные этапы сначала проходят для бюджетных путёвок, далее – для коммерческих. Следовательно, Вы можете поучаствовать в конкурсе на бесплатную путёвку, а потом попробовать на платную.
10. Цены на коммерческие путевки размещены в файле «Информация о коммерческих сменах». Файл расположен на нашем портале https://okean.org в разделе «Путевка». Чтобы ознакомиться с этим файлом регистрация не требуется.
12. В системе АИС «Путёвка» отсутствует понятие «проходной балл». Распределение путёвок осуществляется на основании набранных баллов. Минимальный и максимальный порог заранее не установлены. Они формируются исходя из рейтингов всех подавших заявки.
Хотим заметить, что система АИС КУД «Путёвка» технически работает исправно. Система долгое время находилась в тестовом режиме и зарекомендовала себя как стабильная информационная система. Основные проблемы с сохранением информации или переходом на следующий шаг для заполнения вызваны некорректным заполнением предыдущих полей или недозагрузкой файлов о достижениях. Пожалуйста, не торопитесь заполнить и отправить заявку. Факт отправления заявки не является бронью путевки. Очередность или скорость подачи значения не имеет. Важнее – корректное и полное заполнение всех полей заявки. Перед оформлением заявки рекомендуем ознакомиться с Положением о конкурсном распределении путевок и комплектовании ФГБОУ «ВДЦ «Океан» посредством автоматизированной информационной системы «Комплексное управление деятельностью» в ВДЦ «Океан» — подсистема «Путёвка».
Нам очень приятно видеть, что ежегодно количество желающих побывать в ВДЦ «Океан» заметно увеличивается, особенно в первые дни подачи заявок. Мы очень стараемся, чтобы вам было удобно и комфортно оформлять заявки на нашем портале с помощью системы «АИС»! Благодарим за вопросы и комментарии, ведь для нас очень важно ваше мнение! Спасибо за понимание и за то, что вы с нами! До встречи в ВДЦ «Океан»!
В нашем Instagram-профиле и на YouTube-канале постоянно появляются интересные новости о сменах, мероприятиях и гостях ВДЦ «Океан» — Вам обязательно захочется стать частью этого праздника детства!
Если у Вас возникнут вопросы при регистрации, обращайтесь по номерам горячей линии:
Мы работаем с понедельника по пятницу с 10:00 до 20:00 местного времени, выходные — суббота и воскресенье.
Источник
АИС «Путёвка»: инструкции по регистрации
ВДЦ «Океан» перешёл на новую форму конкурсного распределения путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка». Открыта регистрация на участие в тематических программах года.
Подать заявку на участие в конкурсном отборе на получение путёвки теперь может каждый ребёнок. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе. Создав личный кабинет, претендент на поездку в Центр должен заполнить анкету: загрузить свидетельство о рождении, указать свои данные и номер школы, а также информацию о родителе. Самый важный этап регистрации – прикрепить грамоты и сертификаты, подтверждающие участие в соревнованиях, олимпиадах, конференциях и фестивалях. Исходя из направлений, которым соответствуют документы, система предложит школьнику доступные программы.
Следующий этап – автоматизированный подсчёт баллов, которые начисляются по значимости конкурсов, где участвовали дети. Впоследствии эти баллы сравниваются и таким образом выявляются лучшие ребята, которые и отправятся в «Океан».
Важно, что для того, чтобы заявка ребёнка была допущена к участию в конкурсном отборе, необходимо подтверждение от родителя. Для этого нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете родителя», заполнить данные и установить связь с профилем ребёнка.
Если у вас возникают трудности при регистрации в системе, используйте специально разработанные инструкции (для школьников, родителей, руководителей делегаций), которые размещены по ссылке.
Источник
«Океан» стал ближе: детский центр запустил новую систему получения путёвок
ВДЦ «Океан» переходит на новую форму конкурсного распределения путёвок посредством автоматизированной информационной системы «Путёвка».
АИС «Путёвка» – упрощённый и беспристрастный способ попасть в «Океан». Он обеспечивает возможность для отбора и направления самых талантливых и активных ребят в детский центр.
Подать заявку на участие в конкурсном отборе на получение путёвки теперь может каждый ребёнок. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе, ссылка на которую находится на портале okean.org в разделе «Путёвки». Создав личный кабинет, претендент на поездку в Центр должен заполнить анкету: загрузить свидетельство о рождении, указать свои данные и номер школы, а также информацию о родителе. Самый важный этап регистрации – прикрепить грамоты и сертификаты, подтверждающие участие в соревнованиях, олимпиадах, конференциях и фестивалях. Исходя из направлений, которым соответствуют документы, система предложит школьнику доступные программы.
Следующий этап – автоматизированный подсчёт баллов, которые начисляются по значимости конкурсов, где участвовали дети. Впоследствии эти баллы сравниваются и таким образом выявляются лучшие ребята, которые и отправятся в «Океан».
Важно, что для того, чтобы заявка ребёнка была допущена к участию в конкурсном отборе, необходимо подтверждение от родителя. Для этого нужно зарегистрироваться в «Личном кабинете родителя», заполнить данные и установить связь с профилем ребёнка.
В функционал АИС «Путёвка» входят не только задачи по приёму детей. Там же школьники выбирают учебники, по которым они занимаются в школах и отмечают параграф, на котором они остановились. Это опция создана для автоматического распределения детей по классам в классической школе ВДЦ «Океан».
По приезде в детский центр на портале для ребят открывается дополнительная вкладка – «Мой “Океан”». В этом разделе размещена информация, которая поможет ребёнку ориентироваться в Центре: расписание школьных занятий, дневник с оценками, грамоты и награды, которые океанец получает в течение смены.
Внедрение АИС «Путёвка» даёт возможность каждому ребёнку самостоятельно, находясь в любой точке страны и опираясь только на собственные достижения, получить путёвку в «Океан».
До встречи в Дальневосточной республике детства!
Источник
Как попасть в «Океан»? Мы знаем ответ!
Мальчишки и девчонки со всей России мечтают оказаться в волшебной Стране детства на берегу бухты Емар. Загадать желание на Красном мосту, узнать океанские легенды, обойти мыс Энгельма по морю, встретить закат с печёной картошкой и песнями под гитару – это и многое другое можно успеть даже за самую короткую смену.
Существует несколько способов попасть во Всероссийский детский центр «Океан».
В каждом субъекте России есть учреждения (органы образования или молодёжной политики), которые занимаются распределением путёвок на тематические программы. Победители и призёры муниципальных, региональных, международных, всероссийских олимпиад и смотров, творческих конкурсов, фестивалей и выставок могут обратиться в соответствующие органы исполнительной власти и получить информацию о том, как приехать в «Океан» на профильную программу.
Дарить бюджетные путёвки активным ребятам может и сам «Океан».
В разделе сайта «Смены» представлен весь список программ на предстоящий год. Нажав на кнопку «Подробнее», вы можете ознакомиться со всеми особенностями выбранной программы. Там в открытом доступе находится информация о сроках проведения, о том, на какой из дружин проводится программа, дети какого возраста в ней могут участвовать и какие мероприятия запланированы на смене. И самое важное – в этом же разделе прикреплены положения о конкурсах, победив в которых, ребята получают бесплатную путёвку в «Океан».
Кроме того, распределением путёвок занимаются многочисленные партнёры Центра. Они объявляют конкурсы, главным призом в которых является поездка в «Океан». Чтобы не упустить возможность посетить Центр, ознакомьтесь с полным списком таких организаций в разделе «Партнёры».
Путёвку в «Океан» в летний период можно не только выиграть, но и приобрести на портале Центра. Там же можно ознакомиться с более подробными инструкциями.
Вскоре океанскую систему бронирования ждут большие перемены. На сегодняшний день происходит постепенное внедрение автоматизированной информационной системы «Путёвка», которая позволит улучшить процесс отбора участников программ с учётом их портфолио.
Если вы уже закончили школу и вам исполнилось 18 лет, но вы снова хотите попасть в «Океан», то отправляйте свою анкету на почту ped_kadr@okean.org, выигрывайте конкурс и приезжайте на обучение в океанскую «Школу подготовки вожатых», чтобы получить работу в лучшем детском центре страны!
Всероссийский детский центр «Океан» – это незабываемая атмосфера творчества и добра, которая дарит детям ярчайшие впечатления и задаёт вектор успешности в их будущей жизни!
Источник